Por Claus Hetting & Inna Tachev
Recibimos esta pregunta a menudo y, afortunadamente, no es difícil aprovechar al máximo tu participación en nuestro WWC: solo necesitas una buena planificación, mucha creatividad y sentido común. Estos son nuestros consejos más importantes para los participantes de la expo. Que los disfrutes.
Reserva tu espacio con antelación
Registrarse con tiempo significa que puedes ser uno de los primeros en elegir tu espacio en la expo, y también significa que obtendrás el beneficio de tener tu marca expuesta durante más tiempo en, por ejemplo, correos electrónicos de campañas de eventos, páginas web, etc. Tomar decisiones rápidas y con tiempo siempre es una gran idea que, además, en este caso da sus frutos.
Asegúrate de conocer a todo el mundo, incluyendo a otros sponsors y participantes de la expo
Si bien es posible vender un producto sin verse nunca cara a cara, ¡los negocios B2B tienen mucho que ver con las relaciones! Si no eres un tipo de persona muy sociable, asegúrate de que al menos alguien de tu equipo lo sea y asigna a esa persona para que hable con todos los participantes del programa. Te sorprenderá la cantidad de información que recopilarás y la cantidad de organizaciones interesadas en saber más sobre lo que haces.
Si no eres la persona que irá al evento, ¡asegúrate de que la persona que va esté bien informada!
Este es no es un problema muy importante, pero es algo con lo que nos encontramos todo el tiempo: el coordinador de marketing responsable del evento no va personalmente al evento. Asegúrate de que los miembros de la empresa que participen estén completamente informados; de lo contrario, corres el riesgo de desperdiciar oportunidades importantes.
Asegúrate de darle un toque especial a tu expo y organiza actividades
Si quieres atraer gente a tu expo, piensa en cómo hacer que destaque. Hay montones de excelentes stands pop-up que se pueden personalizar para que queden llamativos. Y, lo que es más importante, es buena idea organizar actividades divertidas en tu stand, como probarse auriculares AR/VR o pequeños juegos, tal vez incluso servir bebidas – todo vale siempre que sea entretenido. No tienes que construir un pabellón gigante para causar impacto, en lugar de eso, el humor y la creatividad ayudan mucho. La diversión es contagiosa y es una excelente manera de construir relaciones B2B duraderas.
Manda tus materiales con tiempo
Puede parecer un consejo obvio, pero nunca hemos realizado un evento en el que no haya habido al menos un envío que se haya retrasado o perdido. Asegúrate de enviar tus materiales a tiempo y asegúrate de etiquetar las cajas, obtener la dirección correcta y preparar el stand a tiempo para el evento y no en el último minuto.
Examina todas las opciones de branding
Participar en una expo es genial, pero es posible que te interese considerar otras formas de ampliar la presencia de tu marca. La mayoría de los organizadores de eventos, incluyendo el Wi-Fi World Congress, ofrecen branding para sus acreditaciones, lanyards, tazas, patrocinios de eventos sociales, etc. Dependiendo del estilo de tu marca y tus preferencias, estas cosas pueden merecer mucho la pena en cuanto a dinero y tiempo.
Lee el manual de la expo
Otro consejo obvio, pero probablemente no creerás la cantidad de correos que recibimos con preguntas que pueden responderse fácilmente con un vistazo rápido a nuestro manual de la expo. No es que nos importe responder, es simplemente mucho más eficiente si todo el mundo se toma 5 minutos para leer el manual de la expo.
/Claus & Inna.